Sehr geehrte Kunden,
der letzte Newsletter – und damit die letzte Version des GigPlaners – liegt nur knapp einen Monat zurück. Aus diesem Grund freue ich mich, Ihnen schon heute die nächste Version des GigPlaners ankündigen zu können. Diese Version enthält neben einigen neuen Funktionalitäten im Bereich der Zeiterfassung vor allem viele kleine Erweiterungen, die die Arbeit mit dem GigPlaner noch einfacher und effizienter machen.
Wie üblich wird die neue Version in den kommenden Tagen schrittweise für alle Kunden freigegeben, bitte haben Sie daher Verständnis, wenn die Funktionen in Ihrem Account derzeit noch nicht zur Verfügung stehen.
Viel Spaß beim Lesen dieses Newsletters und weiterhin viel Erfolg mit dem GigPlaner und Ihren Veranstaltungen wünscht Ihnen
Sven Schlotthauer
Überstundenauszahlung und Gleitzeitkappung
Die Funktionalitäten rund um die Zeiterfassung im GigPlaner wurden um zwei nützliche Features erweitert. Auf diese Weise ist es ab sofort möglich, Überstunden bei Bedarf auszuzahlen und somit den Gleitzeitsaldo Ihrer Mitarbeiter zu verringern. Sofern in den Verträgen Ihrer Mitarbeiter allgemeine Regelungen zum Verfall von Überstunden enthalten sind, so können Sie diese künftig ebenfalls direkt im GigPlaner abbilden. So kann der GigPlaner beispielsweise eine feste Anzahl von Überstunden zum Monatsende abziehen oder auf eine maximale Anzahl an Überstunden kappen.
Suchfunktion für Termine
Der GigPlaner verfügt nun im Kalender über eine einfache Suchfunktion, mit der Sie Ihre Termine schnell und einfach aufrufen können. Sie können die Termine dabei entweder nach dem jeweiligen Titel oder nach der Job- bzw. Termin-ID des GigPlaners suchen. Die Job- bzw. Termin-ID wird in allen Terminen des GigPlaners in der linken Spalte angezeigt.
Überarbeitete Wochen-Ansicht
Die Wochen-Ansicht wurde in dieser Version komplett überarbeitet. Mehrtägige Termine erscheinen künftig korrekt nebeneinander und können so deutlich besser zugeordnet werden. Außerdem können Sie in der Wochenansicht nun alle Tage gleichzeitig nach oben oder unten scrollen. Nicht zuletzt werden künftig auch die Zusatzdaten Ihrer Termine in der Wochen-Ansicht angezeigt.
Übersicht über Arbeitszeiten je Termin
Je mehr Personal zu einem Termin angefragt oder gebucht wird, desto schwieriger wird es, die Arbeitszeiten im Blick zu behalten und so schnell zu erkennen, wo noch weiteres Personal benötigt wird. Aus diesem Grund bietet der GigPlaner nun in jedem Job eine neue Ansicht, in der die Arbeitszeiten aller gebuchten Mitarbeiter übersichtlich in Balkenform dargestellt werden.
Absendername & Antwortadresse
Um die Personalplanung noch einfacher zu gestalten und den GigPlaner noch stärker auf Ihre Firma oder Band zu personalisieren kann in der Verwaltung unter dem Punkt "eMail" künftig ein Absendername für alle Mails definiert werden. Zudem ist es möglich, eine Antwort-Adresse anzugeben. Klicken Ihre Mitarbeiter künftig bei einer Mail aus dem GigPlaner auf "Antworten", so wird diese Mail an die hinterlegte Adresse gesandt.
Pflichtfelder für Zusatzdaten
Seit der letzten Version des GigPlaners ist es möglich, zusätzliche Felder in den Terminen einzustellen (Verwaltung > Jobs > Zusatzinformationen). Dieses Feature wird mit der aktuellen Version dahingehend erweitert, dass Sie die einzelnen Informationen als auch Pflichtfelder markieren können. Diese müssen beim Anlegen eines neuen Termin zwingend gefüllt werden.
