Aktuelle Neuerungen und Vorschau auf die Prolight + Sound

Erweiterte Rechteverwaltung

Die Rechteverwaltung ist inzwischen zu einem umfangreichen Konfigurationswerkzeug geworden. Das Rechtekonzept, welches wir Ende 2017 eingeführt haben, lässt nahezu beliebige Kombinationen von Rechten für die unterschiedlichsten Bedürfnisse zu. Gleichzeitig wünschen sich viele Kunden Möglichkeiten, die Rechte noch granularer vergeben zu können.

Krankmeldungen

Für Krankmeldungen gibt es nun zwei Rechte. Mitarbeiter können hiermit berechtigt werden, eigene Krankmeldungen (für sich selbst) oder Krankmeldungen für andere Mitarbeiter einzutragen.

Urlaubskategorien

Bislang konnte die Urlaubsübersicht nur als Ganzes zum Lesen oder Schreiben freigegeben werden, damit waren automatisch auch die Urlaubskategorien anderer Mitarbeiter ersichtlich. Diese sind nun als eigenes Recht konfigurierbar, sodass Mitarbeiter auf Wunsch zwar die Verfügbarkeit aller Mitarbeiter sehen können, nicht jedoch die Gründe. Auf diese Weise können auch keine Rückschlüsse auf eventuelle Urlaubsansprüche anderer Mitarbeiter gezogen werden.

Rechte für Reports

Die Druck-Reports innerhalb der Termine können nun einzeln für die Mitarbeiter aktiviert oder deaktiviert werden. Dies ermöglicht es, auch normalen Mitarbeitern oder Projektleitern Zugriff beispielsweise auf die Meldelisten zu geben. Ein Mitarbeiter, der einen Termin bearbeiten kann, erhält jedoch immer Zugriff auf alle Reports.

Einzelrechte für Stammdaten

Für viele Stammdatenkategorien können nun Einzelrechte für Teilbereiche der Daten vergeben werden. Dies gilt beispielsweise für Notfall-Kontakte bei Mitarbeitern und Freelancern oder Ansprechpartner bei Locations und Kunden. Ebenfalls möglich sind der Zugriff auf Notizen oder Dokumente.

CSV-Export für Jobdaten

Neben der Erzeugung von Druckreports ist es nun in den Jobs auch möglich, die Daten im CSV-Format zu exportieren. Dies ermöglicht es, die Daten bei Bedarf noch in anderer Form weiter zu verarbeiten. Exportiert werden können die Jobdaten selbst (Titel, Zeitraum, Zusatzdaten, etc. inkl. aller Unterjobs), die Mitarbeiterliste (mit den Daten der Meldeliste) sowie der Personalplan, was vor allem bei großen Jobs mit vielen Unterjobs nützlich ist.

Kalkulation & Rechnungsbeilagen

Sowohl in der Kalkulation eines Jobs als auch in den Rechnungsbeilagen können nun analog zur Mitarbeiterabrechnung Mindeststunden sowie Tagessatz-Stunden angegeben werden. Dies ermöglicht eine genauere Kalkulation, zudem können Mindest-Stundensätze oder Mehrarbeit bei Tagessätzen nun auch bei Kunden angewendet werden. 

Projektleiter

Seit einigen Versionen können bereits Projektleiter zu den Jobs hinzugefügt werden. Diese verfügen über zusätzliche Rechte wie beispielsweise die Möglichkeit, Arbeitszeiten für andere Mitarbeiter des Jobs zu erfassen. Bislang war es jedoch nicht möglich, nach Projektleitern im Kalender zu filtern. Ab dieser Version sind die Filter dahingehend erweitert, dass auch Projektleiter sich ihre Jobs anzeigen lassen können, dies gilt neben dem Kalender auch für die Dashboard-Widgets "Jobfilter" und "Laufende Jobs".

Vorschau auf die Prolight + Sound

Im vergangenen Jahr konnten wir auf der Prolight + Sound in Frankfurt das damals neue Dashboard für den GigPlaner präsentieren – und auch in diesem Jahr gibt es wieder Neuigkeiten zur Messe. Die größte Neuerung ist die Umsetzung des GigPlaners in Spanisch, damit steht das System unseren Kunden in vier Sprachen zur Verfügung und eignet sich so ideal auch für große Firmen, die grenzüberschreitend tätig sind. Außerdem gibt es einen ersten Blick auf die derzeit in der Entwicklung befindlichen Features zur Erfassung von Arbeitszeiten.