Sehr geehrte Kunden,
kurz vor dem Jahreswechsel konnten wir noch ein wichtiges Projekt abschließen: mit der Fertigstellung der Übersetzung unserer Website ist der GigPlaner nun bereits in drei Sprachen verfügbar. Neben Deutsch und Englisch kann die gesamte Software nun auch in Französisch verwendet werden.
Aber natürlich waren wir auch sonst in den vergangenen Wochen nicht untätig. Und so freue ich mich, Ihnen heute wieder eine neue Version des GigPlaners ankündigen zu können. Einer der wichtigsten Punkte in dieser Version sind die überarbeitete Wochenansicht sowie die Möglichkeit, Preislisten für Mitarbeiter anzulegen.
Die neue Version steht Ihnen wie gewohnt ab morgen zur Verfügung, das Update wird über Nacht automatisiert ausgeführt.
Viel Spaß beim Lesen der Update-Info und weiterhin viel Erfolg mit dem GigPlaner wünscht Ihnen
Sven Schlotthauer
Optimierung der Wochenansicht
Je mehr Jobs disponiert werden, desto eher ist der Wechsel von der Monats- auf die Wochenansicht angebracht. In der Wochenansicht wurde bislang jedoch das Datum nicht mehr angezeigt, sobald in der Ansicht nach unten gescrollt wurde. Diesen Umstand haben wir nun behoben, außerdem ist es möglich, in der Wochenansicht um einzelne Tage (anstatt um eine gesamte Woche) nach vorne oder zurück zu navigieren. Und neben der Liste der gebuchten Mitarbeiter können nun auch die angefragten oder eingetragenen Mitarbeiter angezeigt werden.
Preislisten für Mitarbeiter / Freelancer
Schon seit der ersten Version des GigPlaners ist die Abrechnung eine zentrale Funktion. Dass die Löhne für jeden Mitarbeiter einzeln hinterlegt werden müssen ist jedoch vor allem bei einer umfangreichen Datenbank recht umständlich. Aus diesem Grund gibt es nun die Möglichkeit, in der Verwaltung Preislisten für Mitarbeiter und Freelancer anzulegen und diese den Mitarbeitern mit Abrechnung zuzuweisen. So lassen sich auch die Preise für mehrere Mitarbeiter oder Freelancer gleichzeitig ändern.
Kalkulation mit EK-Preisen
Durch die Preislisten für Mitarbeiter und Freelancer ist es nun auch möglich, in der Kalkulation nicht nur den VK-, sondern auch den EK-Preis anhand einer Preisliste zu ermitteln. Auf diese Weise erhalten Sie nicht nur eine Übersicht über die zu erwartenden Personalkosten, sondern auch über die jeweilige Marge einer Veranstaltung.
Erweiterung der Zertifikate
Mit Zertifikaten können Ihre Mitarbeiter nachweisen, dass sie über bestimmte Qualifikationen verfügen. Künftig müssen diese Zertifikate, wenn sie vom Mitarbeiter selbst erfasst wurden, durch einen Administrator kontrolliert und freigeschaltet werden. Hierfür existiert nun auch ein eigenes Recht, sodass Sie diese Funktion beliebigen Mitarbeitern zuweisen können. Außerdem ist es möglich, anzugeben, wie lange ein Zertifikat maximal gültig sein darf.
Meine Jobs
Die Ansicht Meine Jobs erhält mit dieser Version einen Hinweis auf Änderungen in einem Job. Sobald sich Änderungen in einem Job ergeben wird dies einem Mitarbeiter (oder Freelancer) durch ein Symbol angezeigt, bis er den Job öffnet und prüft. Außerdem wird die Liste automatisch alle 10 Minuten aktualisiert, sodass gewährleistet ist, dass der Mitarbeiter immer einen aktuellen Stand angezeigt bekommt, auf wenn er den GigPlaner in einem Fenster seines Browsers offen hält.
Textvorlagen
Der GigPlaner bietet ab sofort die Möglichkeit, Standardtexte in Form von Textvorlagen zu definieren und diese in verschiedenen Textfeldern zu verwenden. So können Sie sich beispielsweise Vorlagen für bestimmte E-Mails oder Ablaufpläne einmalig hinterlegen und dann mit wenigen Klicks in ein entsprechendes Textfeld übernehmen. Die Textvorlagen stehen Ihnen in vielen Bereichen zur Verfügung, beispielsweise beim Versand von E-Mails, in Jobs oder für Aufgaben.
Weitere Anpassungen
- Urlaub lässt sich nun auch für einen Zeitraum mit täglich wiederkehrenden Zeiten anlegen. Auf diese Weise lässt sich zum Beispiel mit einem Datensatz ein Urlaub von Montag bis Freitag, jeweils 8 – 16 Uhr eintragen.
- Für das Urlaubskonto kann nun definiert werden, ob die neuen Urlaubstage zum Jahresanfang (zum 01.01.) oder zum Beginn des Arbeitsjahres des jeweiligen Mitarbeiters (nach Einstellungsdatum) gutgeschrieben werden sollen.
- Die Darstellungsreihenfolge von Zusatzdaten kann in der Verwaltung vorgegeben werden, sodass diese nicht mehr einfach alphabetisch angezeigt werden.
- Der Status „abgerechnet“ kann für die Unterjobs eines Projekts nun auch aus der Unterjobliste heraus gesetzt werden, sofern die Unterjobs bereits in der Vergangenheit liegen.
- Dienstanweisungen lassen sich inklusive dem aktuellen Status der Bestätigungen ausdrucken.
- Für Reisekosten lassen sich Listen mit allen ausstehenden Genehmigungen oder Auszahlungen erstellen und drucken.
- Bei der Anfrage von Mitarbeitern kann nun nach bis zu drei Kategorien gleichzeitig gefiltert werden. Das Feld für die dritte Kategorie erscheint, sobald mindestens zwei Kategorien gesetzt wurden.
- Das Widget Zentrale Stempeluhr wurde um einen optionalen PIN-Schutz erweitert. Mit diesem ist es möglich, das Stempeln in diesem Widget durch die Eingabe der persönlichen PIN eines Mitarbeiters zu schützen.
