Was ändert sich?
Ab dem 1. Januar 2025 tritt eine bedeutende Änderung im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung in Kraft: Künftig müssen Verträge zur Arbeitnehmerüberlassung nicht mehr in Schriftform vorliegen. Stattdessen reicht es aus, wenn diese Verträge in Textform (z. B. per E-Mail) und inklusive aller erforderlichen Inhalte nachvollziehbar und dauerhaft zugänglich vorliegen. Diese Neuerung betrifft insbesondere die Verträge zwischen Verleiher und Entleiher und ist eine Reaktion auf die fortschreitende Digitalisierung und die Notwendigkeit, bürokratische Prozesse zu vereinfachen. Die gesetzliche Grundlage für diese Änderung ist das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV).
Was bedeutet das konkret?
Das bisherige Erfordernis einer Unterschrift in Schriftform entfällt künftig, wenn die Vereinbarungen in einer für die elektronische Kommunikation geeigneten Form getroffen werden. Der § 12 Abs. 1 AÜG wird entsprechend angepasst, sodass eine E-Mail oder eine andere Textform als ausreichend angesehen wird.
Die Vereinbarungen zur Arbeitnehmerüberlassung müssen nicht mehr in schriftlicher Form abgeschlossen werden. Es genügt die Textform, wie sie § 126b BGB beschreibt.
BEG IV Artikel 55
Das bedeutet: Die bisher aufwendige Papierunterzeichnung entfällt, was Unternehmen eine erhebliche Zeitersparnis und eine Reduktion von Bürokratie ermöglicht.
Wie hilft CrewBrain bei der Umsetzung?
CrewBrain bietet eine leistungsstarke Lösung für die Personalplanung in der Arbeitnehmerüberlassung und wird die neuen gesetzlichen Regelungen zur Vertragsunterzeichnung ab Januar 2025 umsetzen. Bitte beachten Sie, dass wir keine Rechtsberatung leisten – wir stellen lediglich sicher, dass die Änderungen gemäß den aktuellen Vorgaben technisch umgesetzt werden. Ab Januar 2025 können Sie Verträge für die Arbeitnehmerüberlassung dann ganz einfach aus dem System heraus per E-Mail versenden, ohne dass eine physische Unterschrift erforderlich ist.
Durch die Integration der neuen Anforderungen in unser System wird der gesamte Prozess noch effizienter. Statt Papierberge zu wälzen und Unterschriften manuell einzuholen, können Sie alle relevanten Verträge direkt aus CrewBrain generieren und per E-Mail an die Beteiligten versenden. Das spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern reduziert auch Fehlerquellen, die beim händischen Umgang mit Dokumenten entstehen können.
Mit CrewBrain sparen Sie bis zu 90% der Zeit 1, die Sie bisher für die Vertragsunterzeichnung aufwenden mussten. Keine Drucker, keine Versandwege – alles erledigt sich digital direkt aus dem System.
Vorteile der Umstellung auf die Textform:
- Zeitersparnis: Das aufwendige Versenden per Post und das Einholen von Unterschriften entfällt. Sie können Verträge direkt aus CrewBrain heraus versenden und erhalten in kürzester Zeit eine Bestätigung per E-Mail.
- Kostenreduktion: Keine Ausgaben für Papier, Druck und Versand – die digitale Unterschrift spart Ressourcen und senkt die Betriebskosten.
- Fehlerreduktion: Durch die automatische Erstellung und den elektronischen Versand von Verträgen über CrewBrain werden menschliche Fehler vermieden, die bei der manuellen Vertragsverwaltung auftreten können.
- Rechtssicherheit: Auch in der digitalen Kommunikation bleiben Sie rechtlich auf der sicheren Seite. CrewBrain sorgt dafür, dass die Verträge in der richtigen Form versendet werden, sodass die Anforderungen des neuen Gesetzes erfüllt sind.
Fazit und Ausblick
Die Gesetzesänderung zur Arbeitnehmerüberlassung ab 2025 ist ein Wendepunkt: weniger Bürokratie, mehr Effizienz. Mit CrewBrain setzen Sie die neuen Anforderungen nicht nur rechtskonform um, sondern optimieren Ihre gesamte Personalplanung – von der Vertragsverwaltung bis zur Einsatzplanung. Sparen Sie Zeit und Ressourcen, minimieren Sie Fehler und gestalten Sie Ihre Prozesse zukunftssicher.
- Beispiel: Erstellung der vorausgefüllten Vertragsvorlage, E-Mail an Empfänger und digitale Unterschrift des Empfängers mit CrewBrain: 5 bis 10 Minuten.
Erstellung der vorausgefüllten Vertragsvorlage, Eilversand an Empfänger, Eilversand zurück an Sie: mindestens mehrere Stunden, wenn nicht sogar Tage. ↩︎
