Sehr geehrte Kunden,
die vergangenen Wochen waren bei uns – und vermutlich auch bei Ihnen – vor allem von der Einführung der neuen EU DSGVO geprägt. Mit der letzten Version konnten wir Ihnen bereits alle im Bezug auf den Datenschutz im GigPlaner notwendigen Werkzeuge zur Verfügung stellen, sodass wir uns bereits wieder mit voller Kraft neuen Features widmen können.
Für die kommenden Monate stehen einige sehr interessante Features an, für die wir aktuell die technischen Grundsteine legen. Aus diesem Grund enthält die neue Version, die Ihnen wie gewohnt ab morgen zur Verfügung steht, nur wenige sichtbare Änderungen in der Benutzeroberfläche. Dahinter haben wir im letzten Monat jedoch viele technische Optimierungen vorgenommen und beispielsweise eine vollkommen neue Programm-Schnittstelle geschaffen, mit der der GigPlaner an andere Softwarelösungen angebunden werden kann.
Viel Spaß beim Lesen dieses Newsletters und weiterhin viel Erfolg wünscht Ihnen
Sven Schlotthauer
Die neue Schnittstelle
Der GigPlaner verfügte schon etwas länger über eine inoffizielle Schnittstelle, über die Jobs ausgelesen und angelegt werden konnten. Da wir in Zukunft nicht nur eine Anbindung an andere Softwarelösungen ermöglichen möchten, sondern auch eine Verknüpfung zwischen GigPlaner-Accounts für Dienstleister vorgesehen ist, haben wir diese Schnittstelle in der aktuellen Version deutlich erweitert.
Schnittstellenbeschreibung
Die Schnittstellenbeschreibung ist auf unserer Website unter https://www.gigplaner.com/de/api-referenz abrufbar. Dort finden Sie alle Informationen die Sie oder Ihre Techniker / Programmierer benötigen, um per Schnittstelle auf den GigPlaner zuzugreifen. Auch in der Schnittstelle gelten die bekannten Benutzernamen und Passwörter, sodass jeder mit den für ihn definierten Rechten auf die Schnittstelle zugreifen kann. Natürlich ist es auch möglich, technische Benutzer mit entsprechenden Zugriffsrechten anzulegen.
Anwendungsfälle
Die Schnittstelle ist vor allem dann nützlich, wenn Sie nicht nur den GigPlaner, sondern auch andere Softwarelösungen – beispielsweise zur Fakturierung oder Warenverwaltung – einsetzen. In diesem Fall müssen Sie die Daten nicht mehr doppelt erfassen, sondern können sie automatisch über die Schnittstelle übertragen und synchronisieren. Denkbar ist aber auch eine Integration in Ihre Website um so entweder Jobs und deren Informationen darzustellen oder Anfragen von Kunden direkt im System zu erfassen.
Dienstleister-Anbindung
Einige von Ihnen warten bereits sehnsüchtig auf die Dienstleister-Anbindung, mit der es künftig möglich wird, die Anfragen Ihrer Kunden automatisch in Ihrem GigPlaner-Account zu sehen und zu bearbeiten. Die Entwicklung für dieses Feature läuft derzeit auf Basis der neuen Schnittstelle und wird sich vermutlich aufgrund der hohen Komplexität über mehrere Versionen erstrecken. Dennoch möchten wir versuchen, Sie so früh wie möglich in die Entwicklung und erste Testmöglichkeiten einzubinden und bringen Sie diesbezüglich in den nächsten Newslettern regelmäßig auf den aktuellsten Stand.
Zeiterfassung mit Monats-Soll
Bislang konnten in der Zeiterfassung nur die Sollstunden pro Tag angegeben werden. Ab dieser Version lassen sich hier nun auch Verträge mit einer Sollstunden-Anzahl auf Monatsbasis abbilden. Hierfür besteht im Abrechnungszeitraum die Möglichkeit, von "pro Tag" auf "pro Monat" umzuschalten. Anschließend werden für die einzelnen Tage keine Sollstunden mehr angegeben, statt dessen wird am Ende des Monats die Gesamtzahl der Monats-Sollstunden vom Zeitkonto abgezogen.
Weitere Anpassungen
- Das Löschkonzept kann bei Bedarf nun auch manuell angestoßen werden. Sofern ein Mitarbeiter bereits deaktiviert ist gibt es hierfür entsprechende Buttons im Profil ganz unten. Dies ist vor allem dann notwendig, wenn ein Mitarbeiter im Rahmen der ihm zustehenden DSGVO-Rechte auf einer sofortigen Löschung seiner personenbezogenen Daten besteht.
- Je Benutzergruppe kann nun definiert werden, ob die zugehörigen Mitarbeiter die Bemerkungen und Telefonnummern anderer Mitarbeiter in einem Job sehen dürfen. Auf diese Weise ist es möglich, den Datenschutz weiter zu verstärken (und beispielsweise auch keine Bemerkungen mehr für alle anzuzeigen) oder allen die Telefonnummern der beteiligten Personen zur Verfügung zu stellen.
- Stornierte bzw. gelöschte Mitarbeiter können im Job nun manuell ein- und ausgeblendet werden. Auf diese Weise haben Sie eine Historie, wen Sie für einen Jobs bereits angefragt und wieder storniert haben.
- Die Ansicht "Meine Jobs" verfügt künftig über die Möglichkeit, die Jobs nicht nur nach dem Veranstaltungsdatum, sondern auch nach dem Anfrage- oder Buchungsdatum zu sortieren.
